Aplikasi Protokol SiGAP Permudah Pengelolaan Agenda Pimpinan Daerah Natuna

NATUNA (marwahkepri.com) – Untuk meningkatkan transparansi, efisiensi, dan koordinasi dalam penyelenggaraan kegiatan pemerintah, Defrizal, S.IP, M.Eng, Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Sekretariat Daerah Kabupaten Natuna, meluncurkan inovasi baru berupa aplikasi berbasis website bernama Protokol SiGAP.

Aplikasi ini dirancang untuk mempermudah pengelolaan agenda pimpinan daerah, yang mencakup bupati, wakil bupati dan sekretaris daerah.

Melalui Protokol SiGAP, stakeholder yang ingin mengajukan kegiatan atau acara dapat melakukannya secara langsung melalui platform tersebut. Setelah pengajuan diverifikasi oleh pimpinan, acara tersebut akan otomatis tercantum di kalender digital yang dapat diakses secara real-time. Dengan adanya sistem ini, penggunaan undangan manual yang sering kali memakan waktu, kini bisa diminimalisir.

Salah satu fitur unggulan dari aplikasi ini adalah sistem reminder otomatis yang mengirimkan pengingat melalui WhatsApp kepada pimpinan dan pihak-pihak terkait, satu jam sebelum acara dimulai. Fitur ini diyakini akan meningkatkan akurasi waktu dan kesiapan dalam penyelenggaraan acara.

“Inovasi ini kami harapkan dapat mempermudah proses penyelenggaraan kegiatan dan mendukung keterlibatan yang lebih efektif dari para stakeholder,” ungkap Defrizal.

Implementasi aplikasi Protokol SiGAP diharapkan mampu menjadi solusi modern dalam mendukung kelancaran agenda pemerintah di Kabupaten Natuna. MK-nang

Redaktur: Munawir Sani